各種証明書発行手続(卒業生向け)

証明書は証明書発行サービスからの発行となります。
証明書発行サービスは、各種証明書・申込書を24時間いつでも、オンラインで申請できるサービスです。なお、本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。

  • POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

証明書の発行方法は、コンビニエンスストアのマルチプリンタや学内発行機での発行、郵送での発行、電子証明書のオンライン送付を選択することが可能です。

証明書発行サービスについて

「証明書発行サービスログイン」から証明書発行サービスへログインを行ってください。
証明書発行サービスの詳細は証明書発行サービスログイン後、トップページ上部のメニューからマニュアルをご参照ください。

ログイン方法に関する詳細はこちらをご確認ください。

利用できる証明書・申込書の発行方法

本サービスでは以下の方法で証明書および申込書を発行可能です。

種類 発行方法
証明書 コンビニエンスストアでの発行
  • セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチプリンタで発行可能です。(マルチプリンタでの印刷料金が別途発生します)
  • 一部マルチプリンタが設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら(セブンイレブンファミリーマート・ローソン
学内発行機での発行
  • 各キャンパスおよび東京センターに設置の学内発行機から発行可能です。
郵送での発行
  • 普通郵便のほか速達、簡易書留、レターパックライト/プラス、発送(EMS:国際スピード郵便)が利用可能です。(発送方法に応じた郵送料金が別途発生します)
電子証明書のオンライン送付
  • タイムスタンプ技術で真正性を担保した電子証明書のダウンロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付することが可能です。
申込書 オンライン申請
  • ペーパーレス&オンラインで資格試験の受講料や駐輪場利用料金などの支払いが可能です。
  • 申込書で証明書発行手数料を購入し、窓口で証明書を発行することも可能です。
  • 購入した申込書の返金対応は原則受け付けておりません。やむを得ない事情で申込書の返金が必要な場合は、教務学生グループにご相談ください。

利用できる決済方法

本サービスでは以下の決済方法が利用できます。

  • コンビニ現金払い(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)
  • クレジットカード決済
  • LINE Pay
  • Pay Pay
  • Apple Pay ※iPhone、iPadでのみ利用可能
  • 交通系ICカード ※学内発行のみ利用可能

印刷先および料金によっては、上記支払い方法が利用出来ない場合があります。

証明書発行サービスで発行できる証明書および発行方法別料金

和英 証明書名称 コンビニ発行 学内印刷 郵送発行 オンライン送付 窓口発行
和文 卒業証明書(学部) 1,000円 200円
卒業成績証明書(学部)
修了証明書(大学院)
修了成績証明書(大学院)
在籍証明書(学部・大学院) 非対応 非対応 200円 非対応 200円
学力に関する証明書(教職用)※ 1,000円 1,000円
建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書
(平成21年度入学生以降対象)
200円 200円
建築士試験の大学院における実務経験に係る修得単位証明書
(平成21年度入学生以降対象)
200円 200円
実務経歴証明書※
(申請者が作成した実務経歴書の提出が必要です)
200円 200円
英文 卒業証明書(学部) 300円 300円
卒業成績証明書(学部)
修了証明書(大学院)
修了成績証明書(大学院)
  • 証明書発行サービスにおいて、コンビニもしくは学内印刷機での証明書発行、電子証明書のオンライン送付は、平成2年(1990年)3月以降の卒業・中途退学者のみ利用可能です。
    郵送発行および窓口発行は、すべての卒業・中途退学者が利用可能です。
  • 「学力に関する証明書」を希望する方は、郵送申請時の備考欄に証明書が必要な校種・教科を入力してください。
  • 実務経歴証明書の郵送発行を希望される方は、郵送申請時に添付ファイル欄に、申請者が作成した「実務経歴書」をアップロードしてください。アップロード方法は、ログイン後、トップページ上部のマニュアルをご参照ください。
  • 上記に記載がない証明書の発行を希望される方は、必ず事前にお問い合わせください。

学内発行機での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「学内印刷」を選択して申請することで、メディアセンター1階に設置している発行機から証明書を発行できます。

  • 広島キャンパス以外の各キャンパスおよび東京センターに設置の発行機から発行することも可能です。
    キャンパスごとに学内発行機の稼働時間が異なります。詳しくはこちらをご確認ください。

窓口での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「申込書」を選択し、「証明書発行手数料」を購入してください。
証明書発行手数料申込書購入後、決済完了メールに記載された「発行申請番号」を学生センター教務学生グループ窓口(A館1階)に提示してください。

  • 窓口発行を希望される方は、必ず事前にお問い合わせください。
  • 証明書発行願を窓口でご記入いただきます。
  • 必ず本人確認書類(例:免許証、保険証等)を持参してください。

ご本人以外の方(代理の方)が来られる場合は、上記資料にあわせて委任状(書式自由、本人の署名捺印が必要)と代理の方の本人確認書類(例:免許証、保険証等)が必要になります。

発行に要する時間

和文:20分~30分程度(部数が多い場合、窓口が混みあっている場合は多少時間がかかります)

  • 下記の証明書は即日発行ができない場合があります。必ず事前にお問い合わせください。

英文各種証明書/在籍証明書/昭和以前の卒業者の成績証明書/学力に関する証明書(教職用)/建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書/建築士試験の大学院における実務経験に係る修得単位証明書/実務経歴証明書/本学以外の様式を利用する証明書/その他各種証明書一覧に記載の無い証明書

窓口事務取扱い時間
窓口 教務学生グループ(A館1階)
月~金 9:00~17:00
※終了時刻の30分前までにお越しください。
土・日・祝 取扱いなし
  • 休暇中の取り扱い時間は、事前にホームページでお知らせします。

特殊な証明書の郵送発行について

証明書発行サービスにログインし、「申込書」を選択後、「証明書発行手数料」を購入してください。その後、A、B及びCを広島キャンパス学生センターへ郵送してください。
「証明書発行願」は、証明書一覧表に記載が無い、特殊な証明書の郵送発行のための様式です。必ず事前にお問い合わせください。
証明書発行サービスで対応可能な証明書や、事前のお問い合わせ無く郵送された場合は対応をいたしかねます。

A.証明書発行願

下記のファイルをダウンロードし、必要事項を記入、または入力してください。

B.本人確認書類の写し(例:免許証、保険証等)

本人確認書類の写しは、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認するためにご提出いただいています。ご提出がない場合は証明書発行ができません。なお、ご提出していただきました証明書発行願、本人確認書類の写しは、証明書発行の目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。

  • 保険証の写しを郵送される場合は、保険者番号及び被保険者記号・番号のマスキングをお願いいたします。
    (個人情報保護の観点から、令和2年10月1日より健康保険事業またはこれに関する事務の遂行等の目的以外で当該番号等の告知を求めることが禁止されています。)
C.返信用封筒(切手貼付)

切手を貼付した、長3封筒を同封してください。

郵便料金(目安)
証明書(厳封あり) 1通 2~4通 5~9通 10通~
証明書(厳封なし) 1~3通 4~7通 8~15通 16通~
普通 84円 94円 140円 210円
速達 344円 354円 400円 470円
送付先

〒739-2116 東広島市高屋うめの辺1番
近畿大学工学部 広島キャンパス学生センター教務学生グループ 教務担当

オンライン送付での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「オンライン送付」を選択して申請することで、タイムスタンプ技術で真正性を担保した電子証明書のダウンロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付することが可能です。
本機能を利用するためには、提出先の企業・団体等に電子証明書のオンライン送付に対応しているかを確認し、送付先アドレスや送付先の企業名や担当者名を確認する必要があります。

  • 詳しくはこちらをご確認ください。

サービス利用上の注意事項

英文証明書の発行について

英文証明書は郵送発行及び窓口発行のみ利用可能です。
証明書に記載を希望する英字氏名がある場合は、郵送発行の場合は証明書発行サービスの郵送先入力画面の「郵送オプション」備考欄に記載してください。窓口発行時は窓口に申し出てください。

  • 記載がない場合は、大学所定の英字氏名で発行されます。

厳封が必要な方について

学内発行およびコンビニ発行の場合は、発行後、教務学生グループ窓口(A館1階)にて厳封を希望する旨をお伝えください。郵送発行の場合は、証明書発行サービスの郵送先入力画面「郵送オプション」の「厳封を希望する」にチェックを入れて申請してください。

各種証明書に印字される漢字の字形変更について

近畿大学では2019年3月26日以降に発行する証明書は、JIS漢字コード機械JIS2004に準拠した字形で印字します。
従来の字形(JIS97)からの変更点

改姓後の氏名で証明書を発行する場合について

証明書発行サービスで発行可能な証明書に記載される名前は「在学時の氏名」となります。
改姓後のお名前で証明書の発行を希望される方は、郵送発行のみ可能です。
証明書発行サービスにログインし、「郵送」を選択後、必要な証明書を申請してください。
その後、別途、改姓後の氏名を確認できる戸籍抄本(原本)を広島キャンパス学生センターへ郵送してください。

外務省(外務本省及び在外公館)への提出について

外務省では本学で採用しているPOPITA技術による電子透かしを適用した証明書を受け付けていません。
外務省へ証明書を提出される方には、別途、偽造防止透かしを施した桜紙で発行しますので、桜紙での発行を申し出てください。

お問い合わせ先

近畿大学工学部 広島キャンパス学生センター教務学生グループ 教務担当

TEL (082) 434-7006(平日9:00~17:00)
Email:kyomu@hiro.kindai.ac.jp

支払い方法やシステムの動作
(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

電話番号
証明書発⾏サービスコールセンター
(24時間対応)
TEL (052) 265-8397 平日 9:00~17:00
TEL (06) 6809-4327 上記時間帯外の平日・土日祝