証明書発行サービス

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卒業生

証明書発行サービスログインページ

• ログイン方法マニュアル：卒業生用をご確認ください。
• 退学者・除籍者（学費未納者含む）の方は「卒業生」でログインしてください。
• 科目等履修生の方は「一般ユーザ」でログインしてください。

卒業生の方のサービス利用申請について

卒業生の方は、初回利用時に本サービスの利用申請が必要となります。
利用申請後、各学部学生センターで利用申請の承認を行います。
なお、日曜・祝祭日・長期休暇期間中は業務を行っておりませんので、必ず事前に登録を済ませてください。

• 当日9時～12時までの申請分は、当日18時までには承認・否認を行います。
• 当日12時～翌日9時までの申請分は、翌日12時までには、承認・否認を行います。
• 土曜9時までの申請については土曜の12時までに承認・否認を行います。
• 土曜12時以降の申請については翌営業日の9時～12時に承認・否認を行います。

• 令和7年7月1日より、初回利用申請の際にデジタル庁が提供する「デジタル認証アプリ」を使用してマイナンバーカードを登録することで、本人確認書類の提出を省略することができます。
  なお、本サービスで発行できる証明書に記載される氏名は「在学時の氏名」となります。そのため、在学時の氏名を確認できる本人確認書類の提示をお願いする場合があります。改姓後の氏名で証明書を発行する場合については、こちらをご覧ください。
• 本人確認書類は、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申込みであることを確認するためにご提出いただいています。なお、提出していただきました本人確認書類は、証明書発行の目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。
• 本人確認書類として保険証を添付される場合は、保険者番号及び被保険者記号・番号のマスキングをお願いいたします。（令和2年10年1日より健康保険事業またはこれに関連する事務の遂行等の目的以外で当該番号等の告知を求めることが禁止されています。）
• 卒業生に関しては、取得した情報を「ホームカミングデー等の大学主催卒業生向けイベントの案内発送」、「寄付金活動の案内発送」、「校友会活動の案内送付（例：支部総会開催案内、校友会定期総会案内等）」等において利用する場合があります。

改姓後の氏名で証明書を発行する場合について

本サービスで発行可能な証明書に記載される氏名は「在学時の氏名」となります。
卒業生の方で、改姓後の氏名で証明書の発行を希望される方は、郵送発行のみ可能です。

• 改姓の手続きには、改姓後の氏名を証明できる戸籍抄本（原本）を所管の学部学生センターまで郵送いただく必要があります。
  また、手続きには1週間程度（一斉休暇・窓口閉室時を除く）の時間を頂戴しております。

本サービスに卒業生用ログイン画面からログインし、「郵送」で発行申請いただく際に備考欄に『改姓後の氏名で発行希望』であることと、手続きに必要な『書類を送付済』もしくは『書類は未送付』を記載してください。

• 詳しい方法はログイン後、トップページ上部のメニューからマニュアルをご参照ください。

本サービスで発行できる証明書および発行方法別料金

• コンビニ発行の場合は、別途マルチプリンタでの印刷料金がかかります。
• 郵送発行の場合は、別途選択していただいた郵送方法に応じた郵送料金がかかります。
• 窓口発行の場合は、本サービスにて「申込書」を選択後、「証明書発行手数料」を購入する必要があります。詳しくはこちらをご確認ください。
• 「学力に関する証明書」の発行を希望する方は、本サービスの「学力に関する証明書発行手数料」を購入後、別途各キャンパスでの申込みが必要です。詳しくはこちらをご確認ください。
• 卒業生の方で窓口発行される場合は、必ず本人確認書類（例：免許証、保険証等）をご持参ください。また、ご本人以外の方（代理の方）が来られる場合は、委任状（書式自由、本人の署名捺印が必要）と代理の方の証明書（例：免許証、保険証等）を提出してください。
• 卒業生の方で、改姓後のお名前で証明書の発行を希望される方は、郵送発行のみ可能です。詳しくはこちらをご確認ください。
• 「実務経歴証明書」の発行を希望する方は、本サービスの「郵送」から当該証明書を選択し、添付ファイル欄に申請者が作成した『実務経歴書』をアップロードしてください。詳しい方法はログイン後にマニュアルをご確認ください。不明な場合は広島キャンパス学生センターへご相談ください。
• 「単位取得証明書」・「電気工事士資格用証明書」・「建築士試験修得単位証明書・卒業証明書（平成21年度入学生以降対象）」の発行を希望する理工学部の方は事前に理工学部学生センター（rikoh-kym@itp.kindai.ac.jp）までメールにてお問い合わせください。
• 「単位取得証明書」の発行を希望する薬学部の方は事前に薬学部学生センター（yaku-kym@itp.kindai.ac.jp）までメールにてお問い合わせください。
• 上記に記載がない証明書を発行したい方は、所属の学部学生センターの証明書発行ページをご参照ください。

本サービスで発行できる申込書

学内発行機での発行について

本サービスにログイン後、「学内印刷」を選択して申請することで、各キャンパスおよび東京センターに設置の学内発行機から証明書を発行できます。
キャンパスごとに学内発行機の稼働時間が異なりますので、下記のページからご確認ください。

窓口での発行について

窓口発行の場合は、証明書発行サービスWEBサイトにログインし、「申込書」を選択後、「証明書発行手数料」を購入する必要があります。
証明書発行手数料申込書を購入後、決済完了メールに記載された「発行申請番号」を所属の学部窓口で提示してください。

• 詳しい方法はログイン後、トップページ上部のメニューからマニュアルをご参照ください。

窓口発行に要する時間

和文：15分～20分程度（部数が多い場合、窓口が混みあっている場合は多少時間がかかります）

• 英文証明書、特殊な単位修得証明書は即日発行ができない場合がありますので、必ず事前にお問い合わせください。

窓口受付時間（終了時刻の30分前までにお越しください）

• 夏期・冬期・春期休暇中、入学試験実施日等は窓口受付時間が変更になりますので、所属の学部学生センターにお問い合わせください。

オンライン送付での発行について

本サービスにログインし、「オンライン送付」を選択して申請することで、タイムスタンプ技術で真正性を担保した電子証明書のダウンロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付することが可能です。
本機能を利用するには、提出先の企業・団体等に電子証明書のオンライン送付に対応しているかを確認し、送付先アドレスや送付先の企業名や担当者名を確認する必要があります。

厳封が必要な方について

学内印刷およびコンビニ発行後に、所属学部もしくは東京センターの窓口にて厳封を希望する旨をお伝えください。
もしくは、郵送発行申請時に「厳封を希望する」にチェックを入れて申請してください。

英文証明書の発行について

英文証明書は郵送発行および窓口発行のみ利用可能です。
なお、証明書に記載を希望する英字氏名がある場合は、郵送発行申請時は備考欄に記載、窓口発行時は窓口で申し出てください。

• 記載がない場合、大学所定の英字氏名で発行されます。
• 窓口発行の方法はこちら

学力に関する証明書の発行について

「学力に関する証明書」を発行する場合は、本サービスの「申込書」または「郵送発行」申請から、「学力に関する証明書発行手数料」を購入後、別途各キャンパスでの申込みが必要です。手続き方法は各キャンパスごとに異なりますので、下記から所属するキャンパスのページをご確認いただいた上で納入手続きを行ってください。

• 東大阪キャンパスの方：教員免許申請用学力に関する証明書について（東大阪キャンパスの学部を卒業された方対象）ページの【学力に関する証明書発行申請の流れ】をご確認の上、納入・申請フォームより申込みを行ってください。
• 奈良キャンパスの方：教員免許申請用学力に関する証明書発行願（奈良キャンパス用）
• 和歌山キャンパスの方：和歌山キャンパスでは「学力に関する証明書発行願」の提出は不要ですが、事前に和歌山キャンパス学生センターまで電話にてお問い合わせください。
• 広島キャンパスの方：工学部WEBサイト証明書発行ページをご参照ください。
• 福岡キャンパスの方：福岡キャンパスでは「学力に関する証明書発行願」の提出は不要ですが、事前に福岡キャンパス学生センターまで電話にてお問い合わせください。
• 他キャンパスの方：各学部WEBサイト証明書発行ページをご参照ください。

外務省（外務本省及び在外公館）への提出について

外務省では本学で採用しているPOPITA技術による電子透かしを適用した証明書を受け付けていません。
外務省へ証明書を提出される方には、別途、偽造防止透かしを施した桜紙で発行しますので、窓口で桜紙での発行を申し出てください。

• 窓口発行の方法はこちら

本サービスのコンビニ発行等を利用できる卒業生の方

下記に該当しない方は、本サービスにおいてコンビニもしくは学内印刷機での証明書発行、電子証明書のオンライン送付は利用できません。
なお、郵送発行および窓口発行は利用可能です。

• 利用申請の方法はこちら
• 窓口発行の方法はこちら

• 商経学部を卒業された方で窓口発行される場合は、経営学部学生センター（21号館）までお越しください。
• 理工学部建築学科または情報学科を卒業された方で窓口発行される場合は、理工学部学生センター（38号館）までお越しください。
• 法科大学院を修了された方で窓口発行される場合は、法学部学生センター（C館1階）までお越しください。
• 近畿大学青踏女子短期大学を卒業された方は、附属和歌山高等学校・中学校事務室（TEL：073-452-1161）までお問い合わせください。

お問い合わせ先（東大阪キャンパス）

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