このたび、Googleスプレッドシートの設定ミスによる個人情報の流出が発生しました。
該当する関係者、学生のみなさまに、ご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。このような事態を招いたことを重く受け止め、今後、個人情報の取り扱いには厳重に注意し、再発防止に努めてまいります。

1. 経緯
   令和7年（2025年）6月16日（月）10時頃、農学部食品栄養学科教員がアクセス権限を「リンクを知っている全員」に設定したGoogleスプレッドシートにて臨地実習（病院実習）参加者リストへのデータ入力作業をおこなった際、入力操作の誤りにより、学外実習先のご担当者4名にスプレッドシートのURLを記載した通知メールが自動配信される事案が発生しました。これにより、11時56分にメールを受け取った方からの連絡を受け、12時17分、教員がアクセス権限の設定を変更するまで、学外実習先のご担当者4名が学生82名、学外実習先ご担当者81名の個人情報を含むデータを閲覧できる状態にあったことが判明しました。なお、本件による二次被害の報告はありません。
   
   
2. 流出した個人情報
   対象者：学生82名、学外実習先（病院等医療機関）のご担当者81名
   内 容：＜学生の情報＞
   　氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学籍番号、メールアドレス、病院実習先情報、アレルギー・基礎疾患等の既往歴
   　＜実習先のご担当者の情報＞
   　氏名、メールアドレス、所属施設・部署名
   
   
3. 対応
   自動配信メールを受け取った実習先のご担当者には、謝罪しメールを破棄いただきました。また、情報が流出した学生82名、学外実習先ご担当者81名には、6月23日までに事案の報告とお詫びを行いました。
   
   
4. 今後の防止策
   今後、このような事態を招くことがないよう、下記の対策を講じてまいります。
   ① 個人情報を含むファイルはパスワード保護し、学内ネットワーク内のみでの使用を原則とします。
   ② 個人情報を含むオンラインデータを使用する際は、アクセス権限の制限を徹底します。
   ③ 情報セキュリティ・個人情報保護の研修を実施し、今後も定期的に研修を行います。

【本件に関するお問い合わせ先】
近畿大学奈良キャンパス学生センター（農学部）
TEL：0742-43-1894
E-mail：koho-info@nara.kindai.ac.jp