このたび、学籍情報の登録ミスによる個人情報の流出が発生しました。
該当する学生、関係者のみなさまに、ご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。このような事態を招いたことを重く受け止め、今後、個人情報の取り扱いには厳重に注意し、再発防止に努めてまいります。

１．経緯
令和7年（2025年）4月2日（水）20時20分頃、新入生2,765名の住所情報を登録する際、取り込んだデータの誤りが原因で、学籍データの氏名欄に郵便番号または住所の一部（マンション名）が登録されるミスが発生しました。これにより、4月3日（木）4：00から、学生が使用しているSlack、Zoom、Gmail、Google Classroom等において、アカウント名に郵便番号または住所の一部（マンション名）が表示されていました。
同日8時40分頃に職員が誤りに気づいて修正作業を行いましたが、14時52分に復旧するまで、近畿大学の学生、教職員がその情報を閲覧できる状態にありました。なお、本件による二次被害の報告はありません。

２．流出した情報
対象者：通学証明書の申請手続をした新入生2,765名
内　容：郵便番号または住所の一部（マンション名）

３．対応
事案発覚後、すみやかに修正作業に着手し、4月3日（木）14時52分までにSlack、Zoom、Gmail、Google Classroom等に正しい情報が反映されました。
また、新入生2,765名対して、4月14日（月）までに報告及びお詫びを行いました。

４．今後の防止策
今後、このような事態を招くことがないよう、下記のとおり取り組んでまいります。
① 学籍情報の登録作業は、必ず複数名で確認する。
② 教職員の情報セキュリティ研修の受講を徹底する。

【本件に関するお問い合わせ先】
近畿大学学生部
TEL：06-4307-3063
E-mail：gakusei@itp.kindai.ac.jp