このたび、近畿大学薬学部において、Googleドライブ上でのファイル保存先誤りによる個人情報の流出事案が発生しました。
該当する学生、保護者、関係者の皆様に、ご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。このような事態を招いたことを重く受け止め、個人情報の厳重な取り扱いを徹底するとともに、再発防止に努めてまいります。

1．経緯
令和8年（2026年）4月6日（月）、薬学総合研究所の教員が、Googleドライブ上で、誤って個人情報が記載された3つのファイル（①②③）を薬学部で担当するゼミの学生11名に共有しました。
6月8日（月）、ファイルの共有に気付いた学生2名が、6月9日（火）12：10に薬学部学生センターに報告し、事案が発覚しました。
報告を受け、6月10日（水）9：30に当該教員がファイル①③を削除、6月24日（水）11：06にファイル②を削除するまで、学生11名が閲覧可能な状態にありました。

2．流出した情報
ファイル①
対象者：薬学部1年生249名
内　容：氏名、学科、学籍番号、性別、メールアドレス、学籍状況、在学期間、入試種別・受験番号・合格点、出身高校・卒業年月・評定、保証人氏名・住所・電話番号
ファイル②
対象者：薬学部1年生213名
内　容：氏名、学籍番号、プレイスメントテスト結果（得点、5段階評価）
ファイル③
対象者：薬学部1年生11名
内　容：氏名、学籍番号、性別、メールアドレス、プレイスメントテスト結果（得点、5段階評価）、入試種別、出身高校

3．対応
学生11名への聞き取りとGoogleドライブのログ解析から、以下の状況を確認しました。
ファイル①：閲覧、ダウンロードともになし
ファイル②：4名が閲覧、ダウンロードなし
ファイル③：5名が閲覧、うち1名が学生センター報告のため、ダウンロードとスクリーンショット撮影

6月25日（木）までに、学生249名と保護者の皆様に、事案のご報告とお詫びを行いました。また、ダウンロード、スクリーンショット撮影されたデータについては、すでに削除済であることを確認しました。なお、現在までに本件による二次被害の報告はありません。

4．今後の防止策
今後、このような事態を招くことがないよう、以下の対策を講じてまいります。
①Googleドライブ等のクラウドストレージサービスを利用する際のファイル保存先、共有範囲、共有先、共有権限及びファイル内容の確認、管理を徹底する。
②学内で実施する情報セキュリティ研修で誤送信防止策を含む情報管理上の注意事項を改めて周知する。
③情報セキュリティに関する意識向上と適切な運用を徹底するため、薬学部・薬学総合研究所において、クラウドストレージの利用ルールを中心とした独自研修を実施する。

【本件に関するお問い合わせ先】
学校法人近畿大学薬学部学生センター
TEL（06）4307-3058
E-mail：yaku-kym@itp.kindai.ac.jp