【高等学校の先生・受験生の皆様】オンライン個別相談会の事前準備について

2020.06.24

近畿大学工学部（広島キャンパス）では、高等学校の先生方を対象としたWEB説明会ならびに、受験生の方を対象としたWEBオープンキャンパスで、Zoomを使ったオンライン個別相談会を実施いたします。オンライン個別相談会に参加予定の方については、下記をご覧いただき、事前ご準備をしていただきますよう何卒よろしくお願いいたします。

■相談に必要なご準備

（1）インターネットに接続されたパソコン・スマートフォン・タブレットの準備

カメラ及びマイク付きのパソコン、スマートフォン、タブレットをご準備ください。

（2）利用可能なメールアドレスの準備

申し込みには、参加者本人が受信できるメールアドレスが必要です。
メールアドレスをお持ちでない場合は、フリーメール（Gmail，Yahoo!メール等）を取得してください。
ドメイン指定受信をしている場合は、「@ocans.jp」からのメールが受信できるようにあらかじめ設定してください。

（3）Zoomの準備

参加にあたっては「Zoom」を利用します。（サインインする必要はありません）
相談を受ける予定の端末(パソコン・スマートフォン・タブレットなど)に対してインストールが必要です。
使用端末に関わらず、OSとブラウザおよび「Zoom」アプリケーションを、常に最新に更新してください。
詳しい動作環境については、以下よりご確認ください。
[Windows,Mac,Linuxのシステム要件]
[iOSとAndroidのシステム要件]

zoomの設定と接続確認

手順（1）Zoomへアクセスする
　オンライン相談会に利用予定の端末のブラウザで、こちらをクリック(またはタップ)してください。
　クリックすると別ウィンドウが開きますので、青色の「参加」という大きなボタンをクリック(またはタップ)します。

手順（2）Zoomのダウンロードとインストール
　次の画面は、端末によって表示が多少異なります。
　【パソコンの場合】
　　　自動でダウンロードが開始されます。
　　　開始されない場合は、画面内の「ダウンロード」という文字をクリックしてください。
　　　ダウンロード後、インストールまで完了してください。
　【スマートフォンやタブレットの場合】
　　　OSに応じて「App Storeからダウンロード」または「Google Playからダウンロード」をタップし、
　　　それぞれのダウンロードサイトからダウンロードしてください。

手順（3）Zoomのインストール確認
　インストールが完了した後、自動でZoomのアプリが起動する場合がありますが、何もせず終了してください。
　Zoomのアプリでは「参加者」としての利用だけであれば、サインインする必要はありません。

手順（4）Zoomの起動
　再度、オンライン相談会に利用予定の端末で、こちらをクリック（またはタップ）してください。
　青色の「参加」という大きなボタンをクリック（またはタップ）してください。
　【パソコンの場合】
　　　　Windowsの場合は、「Zoom Meetingを開く」( Macの場合は「Zoom.us.appを開く」)というボタンが
　　　　画面上部に表示されますので、そのボタンをクリックします。
　【スマートフォンやタブレットの場合】
　　　　先ほどと同じ画面が表示されますが、今回は、「ミーティングに参加する」をタップしてください。

手順（5）テストミーティングへの接続
　相談者の名前を入力する画面が表示されますので、今回は「テスト」などと入力ください。
　当日は、参加する方(申込者)の氏名を入力してください。
　名前の入力が完了したら
　パソコンの場合は「ミーティングに参加」をクリック
　スマートフォンなどの場合は「続行」（ボタンの文言は、端末によって異なる場合があります）
　をタップしてください。接続が開始されます。

手順（6）カメラとマイクのテスト
　接続開始時に、カメラやマイクの使用の許可を求めるメッセージが表示された場合は、「許可」を押してください。
　その後、スマートフォンなどの場合は、「ビデオ付きで参加」や「インターネットを使用した通話」を選択する画面が表示されますので、どれも参加（使用）するを選択してください。パソコンの場合は、スピーカのテストやマイクのテストが行われますので、画面の表示にしたがってテストを行ってください。その後「コンピュータの音声を使用」を選択してください。（端末によって文言が異なる場合があります。）

手順（7）テストの完了
　接続が確認できましたら、テストは完了です。
　画面内にある赤い文字の「退出」または「ミーティングを退出」を押して、テスト（ミーティング）を終了してください。

（4）相談会への登録

高等学校の先生方におかれましては、学校宛に郵送で参加申し込みフォームをお知らせしています。
受験生の皆さんの参加申し込みフォームについては、7月中旬を目途にHP内でお知らせします。
（WEBオープンキャンパスでのオンライン個別相談会は8月8日・9日開催です）