このたび、メールの誤送信による個⼈情報の流出が発⽣しました。
関係するみなさまにご迷惑、ご⼼配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
このような事態を招いたことを重く受け⽌め、個⼈情報の厳重な取り扱いを徹底するとともに、再発防⽌に努めてまいります。

１．経緯
令和8年（2026年）4⽉12⽇（⽇）23時31分および23時35分、本学医学部の学⽣が、医学部公認課外活動団体の活動において、近畿⼤学病院への留学⽣受⼊業務の⼀環で留学予定者2名に提出書類様式を送付する際、誤って別の留学予定者1名の個⼈情報が記載された書類を添付し、送信しました。当該学⽣が誤送信に気づき、メールを受信した2名に対し、4⽉13⽇（⽉）0:35に当該メールの削除を依頼するメールを送信しました。
なお、現時点で本件による⼆次被害の報告はありません。

２．流出した情報
対象者︓留学予定者1名（海外⼤学所属）
内 容︓⽒名、性別、⽣年⽉⽇、出⽣地、ワクチン接種歴、抗体価検査結果
送信先︓留学予定者2名（海外⼤学所属）

３．対応
個⼈情報が流出した留学予定者1名には、4⽉13⽇（⽉）に事案の報告とお詫びを⾏いました。
あわせて、メールを受信した留学予定者2名に対しても事案を説明するとともに、ダウンロードした場合は当該ファイルを閲覧せずに削除するよう依頼しました。

４．今後の防⽌策
今後このような事態を招くことがないよう、以下の対策を講じてまいります。
（１）近畿⼤学病院への留学⽣受⼊に必要な書類の受渡し⽅法の変更を検討する。
（２）学⽣による対外的な個⼈情報送信に関する指導を徹底する。
（３）課外活動における個⼈情報の取扱いルールの明確化および周知を⾏う。

【本件に関するお問い合わせ先】
学校法⼈近畿⼤学 医学部・看護学部・病院運営本部
医学部学⽣センター学務課
TEL:072-288-6852（直通）
E-mail︓gakumu@med.kindai.ac.jp
受付時間︓9:00〜17:00（⼟⽇祝除く）