各種証明書発行手続

各種証明書の発行手続きについて

学生支援課では所定の手続を行うことによって、学生生活を送る上で必要になる各種証明書の届出受付・交付をおこなっています。

  • 卒業生・修了生用証明書
  • 通学証明書
  • 学割証(学生旅客運賃割引証)
  • 在学生用各種証明書(在学証明書・成績証明書・健康診断証明書・卒業見込証明書)
  • 各種届出(変更事項の届出・欠席届)

用途や目的にあわせ、以下の手順を参考にして申請してください。
一部の証明書につきましては平成28年度よりコンビニにて発行できるようになりました。

卒業生・修了生用証明書

窓口申込の場合

学生支援課窓口にある申し込み用紙に記入し、所定の申込書を窓口横の証明書自動発行機で購入の上、上記時間内に窓口まで申請してください。代理人でも可(下記の必要事項を事前に確認しておいてください)。必ず本人確認書類(例:免許証、保険証等)を持参してください。
ご本人以外の方(代理の方)が来られる場合は、本人確認書類の写し(例:免許証、保険証の写し)、委任状(書式自由、本人の署名捺印が必要)と代理の方の証明書(例:免許証、保険証等)が必要になりますのでご注意ください。 改姓し、改姓後のお名前で発行を希望される方は、上記本人確認書類のほかに戸籍抄本をご持参ください。

窓口受付時間
月曜日~金曜日 9:00~17:00
土曜日 9:00~13:00

郵送申込の場合

下記の1~4を封書にてお送りください。

  1. 証明書発行願

    以下の事項を記入してください。

    • 氏名(ふりがな)
      • 改姓し、改姓後のお名前での発行を希望される方は戸籍抄本を同封してください。
    • 生年月日
    • 卒業(修了)した学部・学科(研究科・専攻)
    • 卒業(修了)年月
    • 学籍番号(覚えている場合のみ)
    • 必要な証明書の種類と部数
    • 使用目的
    • 連絡先の住所と電話番号
      • 英文の証明書の場合は、この他に氏名のローマ字表記と国籍もご記入ください。
  2. 手数料(郵便小為替、手数料は下記参照)
  3. 本人確認書類の写し(例:免許証、保険証等)
  4. 返送用封筒(大きさ長形3号、宛先を記入、切手貼付)
    送付先:〒631-8505 奈良県奈良市中町3327-204 近畿大学農学部学生支援課宛
証明書の種類 手数料
和文卒業(修了)証明書 200円
和文成績(卒業生用)証明書 200円
英文各種証明書 300円
教員免許申請用単位取得証明書 1,000円
証明書の枚数 返送用切手代
2通まで 82円
4通まで 92円

英文各種証明書については、1週間程度要します。
その他、単位修得証明書等特殊な証明書・文書等についても同様です。

各種届出

入学後、住所等、次に上げる事項に変更が生じたら、速やかに学生支援課の窓口へ届出てください。

通学証明書

通学証明書は、通学定期を購入する際に必要な証明書です。
この証明書は、学生支援課の窓口で交付します。通学証明書だけで購入できる場合と、バスなど通学証明書以外の証明書を必要とする場合があります。
なお通学証明書は年度内(3月末日)に限り有効です。
4月1日以降に定期券を購入する場合は、期限切れの通学証明書を新年度の通学証明書に交換後、購入しなければなりません。

手続き方法(新規発行の場合)

提出するもの

「通学定期証明書(大学控)」と「通学証明書」に必要事項を記入し、学生証を添えて学生支援課の窓口に提出してください。

通学定期の申請区間は最短コース以外は認められません。(各鉄道会社で決められています。)

利用鉄道、路線の乗り換えごとに区切って記入してください。

学割証(学生旅客運賃割引証)

学割証は、帰省や正課の授業・学外授業・実習・課外活動・就職活動で、片道100kmを超えて乗車するときに、普通乗車券を2割引で利用できます。事務部の前に設置している証明書自動発行機で申請してください。

  • 年間交付枚数・・・1人につき10枚まで(ただし、就職活動を行っている最終学年の学生に限り、年間の使用枚数制限を20枚とします)
  • 一度につき2枚まで申請できます。次回の申請は4日後になります。
  • 有効期間・・・3ヶ月
  • 不正に使用することは絶対に許されません。万一、不正に使用した場合は往復料金の3倍を追加徴収されます。
  • 距離によって乗車券の有効日数が違いますので、下表を参考にして上手に利用してください。
営業(km) 有効日数(片道)
200kmまで 2日
400km 3日
600km 4日
800km 5日
1,000km 6日
1,200km 7日

往復利用の場合、上記から2倍の有効日数になります。

在学生用各種証明書

就職活動で必要な卒業見込証明書や成績証明書、保険の申請、アルバイトの申込みなどに必要な在学証明書などの各種証明書は、下記のとおり申し込んでください。

手続方法

自動発行している証明書の種類と手数料

証明書の種類 摘要 手数料(証紙)
在学証明書 在学生 200円
成績証明書
健康診断証明書
卒業見込証明書 4年生のみ
修了見込証明書 博士前期2年生
博士後期3年生

自動発行機を事務部の前に設置しておりますので、ご利用ください。
なお、詳細については掲示をご覧ください。

自動発行していない証明書の種類と手数料(窓口にて手続き)

証明書の種類 摘要 手数料(証紙)
教員免許状取得見込証明書 教職課程受講者 300円
在籍証明書 退学者・除籍者 200円
英文各種証明書(在学・成績証明書等)   300円
教員免許申請用単位取得証明書 教職課程受講者 1,000円

学生支援課横に備え付けの「証明書発行願」に必要事項を記入し、証明書自動発行機にて手数料を入金したあと、学生証を添えて申請してください。

  • 電話・郵便での受付は一切行いません。
  • 申請日から発行まで1週間かかります。
  • 上記以外の証明書については学生支援課で相談してください。
  • 窓口受付時間(修了時刻の30分前までにお越しください)
月曜日〜金曜日 9:00〜17:00
土曜日 9:00〜13:00

各種届出

変更事項の届出

入学後、住所等、次にあげる事項に変更が生じたら、速やかに学生支援課の窓口へ届出てください。

変更事項 提出書類 必要なもの
下宿先の住所・電話番号 住所変更届  
保護者の住所・電話番号
改姓 本籍・改姓・転居届 本人の印鑑
戸籍抄本の写し
本籍

奨学金を借りている人は、別途手続きが必要ですので申し出てください。

授業を欠席した(欠席届)

授業を欠席した場合、欠席の届出が必要となります。欠席する期間によって提出書類が違います。

欠席が1週間未満の場合

「科目欠席届」を、欠席した日から10日以内に、科目担当の先生へ提出してください。

欠席が1週間以上の場合

「長期欠席届」を、原則として授業に出席できるようになってから1週間以内に提出してください。
ただし、次にあげる場合には事前に相談してください。

  • 定期試験が近づいている場合
  • 年度末
  • 授業に出席できる日が未定の場合
  • 欠席届には必ず欠席した理由を証明できるもの(例えば病気の場合、医師の診断書等)が必要です。

各種証明書のコンビニ発行について

近畿大学「各種証明書コンビニ発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット・コンビニ現金決済し、全国のコンビニエンスストア(サークルK、サンクス、セブン‐イレブン、 ファミリーマート、ローソン[50音順])の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
詳細につきましては以下のページをご覧ください