各種証明書発行手続(卒業生の方)

新型コロナウイルス感染症対策による構内立ち入り禁止期間における証明書の発行については、コンビニでの発行または郵送での申し込みのみとします。

各種証明書は産業理工学部事務室窓口での直接申し込み、郵送での申し込み、もしくはコンビニ発行になります。電話での申し込み、事務部休業日の受け付けは行っておりませんので、ご了承ください。

窓口発行の場合

  1. 1号館1階の証明書発行機で申込書を購入後、事務室窓口に提出してください。
  2. 必ずご本人身分証明証(例:免許証または保険証)を持参してください。
  3. 代理人による申請・受取を希望される場合は以下が必要です。
    • ご本人が自筆・捺印された委任状
    • 代理人身分証明証
  4. 改姓し、改姓後のお名前で発行を希望される方は、上記身分証明証のほかに戸籍抄本をご持参ください。
  5. 発行に要する時間
    • 15~20分程度(部数が多い場合、窓口が混み合っている場合は更に時間がかかります)
    • 英文証明書、特殊な単位修得証明書、退学・除籍者の証明書等は、発行に1週間程かかりますので事前にお問い合わせ下さい。

窓口受付時間(終了時刻の30分前までにお越し下さい。)

受付窓口 場 所 時間
事務部学生支援課 1号館1階
平日(月~金)
9:00~18:00

郵便の場合

以下、1.~6.をお送り下さい。
お申込からお手元に届くまで、1週間前後を要します。

  1. 証明書発行願(※領収書をご希望の方はその旨明記して下さい。)
    • 氏名(在学当時の氏名、英文の場合はローマ字表記でフリガナを付けてください。)
    • 証明書の記載内容は卒業当時の氏名・学部・学科名となります。 卒業後に改姓及び改名された方は、ご本人身分証明証の写しの他、「戸籍抄本」をご提出下さい。 受理後、改姓及び改名後の発行ができます。
    • 生年月日
    • 学籍番号(不明な方は、学籍番号以外を全て明記して下さい。)
    • 卒業した学科または修了した専攻
    • 入学年月・卒業年月
    • 必要な証明書の種類と枚数
    • 現住所・電話番号・携帯電話番号・勤務先等連絡先
    • 厳封の有無(厳封の希望欄にチェックを入れてください。)
  2. ご本人身分証明証の写し
  3. ご本人が自筆・捺印された委任状(代理人による申請・受取を希望される場合のみ)
  4. 代理人身分証明証(代理人による申請・受取を希望される場合のみ)
  5. 発行手数料(定額小為替または現金書留で必要通数分。)
    • 定額小為替には何も記入しないで下さい。
    • 発行手数料が不足すると不足金額分が到着するまでお手続きができません。
    • 発行手数料が超過すると定額小為替1枚につき 100円をご負担いただき、差し引いた金額にてご返金いたします。これは郵便局への手数料であり、大学が徴収する手数料ではありません。
    • 発行手数料超過金額が150円未満の場合は定額小為替による返金ができないため同額分の切手によるご返金とさせていただきます。
  6. 返信用封筒
    • 定形外角2封筒に返信用の切手を貼付し、申請者ご本人の住所、名前を記入して下さい。
    • ご本人以外の方に送る場合は委任状と代理受取人の身分証明証写しが必要です。

コンビニ発行の場合

各種証明書コンビニ発行サービス

  • 発行対象年度は平成4年3月卒業者からとなります。なお、建築・デザイン学科のコース入り証明書はコンビニ発行対象外となります。

証明書の種類と発行手数料

証明書の種類 発行手数料
(和文1通)
発行手数料
(英文1通)
コンビニ発行手数料
卒業証明書(学部) 200円 300円 1,000円
修了証明書(大学院)
成績証明書(学部・大学院)
学位授与証明書(大学院後期課程) × ×
単位取得証明書
※教員免許・電気工事士・
電気主任技術者申請者のみ
× ×
在籍証明書(退学者) × ×
学力に関する証明書 1,000円 × ×
  • 建築士資格・電気主任技術者・電気工事士・教職関連の証明書は所定の単位を修得済みかどうか、証明書をお申込の前に事務部へお問合わせください。
申込先

〒820-8555 福岡県飯塚市柏の森11-6
近畿大学 産業理工学部 証明書係 TEL(0948)22-5655(代表)